Wir sind der Arbeitskreis Examensball.
In verschiedenen Arbeitsbereichen, zum Beispiel Moderation, Absolventenkontakt oder Druck und Website arbeiten wir auf den Ball-Abend hin, finden den passenden Ort, organisieren den Ticketverkauf und einfach alles hinter den Kulissen.
Möchtest Du mitmachen, Dich einbringen und mit Deinen Ideen den Ball verbessern? Schreib uns unten eine Nachricht und komm bei einem AK-Treffen vorbei!
Das bestandene Staatsexamen und den Weg ins Berufsleben möchten wir gebührend mit euch feiern.
Deshalb organisieren wir zweimal jährlich den Examensball.
Der nächste Examensball wird am 18.07.2026 im Pfalzbau in Ludwigshafen stattfinden.
Der Winterball wird am 19.12.2026 ebenso im Pfalzbau stattfinden.
Der Pfalzbau Ludwigshafen wird unter dieser Adresse vorgestellt:
https://www.lukom.com/eventlocations/pfalzbau/
Abendprogramm
18.07.2026
Pfalzbau Ludwigshafen
Einlass und Sektempfang 17:00-17:45 Uhr
Beginn 18:00 Uhr
Die Dauer des offiziellen Programms beträgt etwa 2 Stunden.
Begrüßung
Redebeitrag Prof. Dr. Hans-Christoph Friederich
Studiendekan Medizinische Fakultät Heidelberg
Musikalischer Beitrag des Heidelberger Ärzteorchesters
Redebeitrag Benjamin Falk & Niklas Gräfe
Absolventen
Redebeitrag Mahammad Bashirov
Vorstandsmitglied EMSA e.V.
Ehrungen für besondere Verdienste in der Fachschaft
Übergabe der Zeugnisse durch Prof. Dr. Hans-Christoph Friederich
Gemeinsames Lesen des Genfer Gelöbnisses
Gruppenfoto der Absolvent*innen
Eröffnung des Balls durch das Heidelberger Ärzteorchester
Eröffnung des Buffets
Live-Musik von der Roland Joubert Band ab 21:00 Uhr
Showact von Elif und Emir um 21:45 Uhr
Musik durch DJ Samy ab 23:45 Uhr
Ende der Veranstaltung um 02:30 Uhr
Wir danken allen Mitwirkenden und wünschen allen Absolvent*innen einen unvergesslichen Abend und alles Gute für die Zukunft! – euer AK Medizinerball
Speisenauswahl am Buffet
Salatbar
Frische Blattsalate der Saison, Tomatensalat, Gurken- und Karottensalat, Rot- und Weißkrautsalat, Joghurtdressing, Kräuterdressing, Essig und Öl, Croutons & Pfälzer Brotkorb
Hauptgang
Feines Putengeschnetzeltes in Kräutersauce mit Pusareis
Lasagne mit Ricotta-Spinat-Füllung
Gebratener Tofu mit Gemüse in feiner Curry-Kokos-Sauce (vegan)
Spaghetti Carbonara mit Pilzen, Erbsen u. salzig-knusprigem Curry-Kokos (vegan)
Dessert
Schoko-Mousse mit Frucht-Topping
Himbeer-Creme mit Kokos-Topping (vegan)
Der nächste Examensball findet am 18.07.2026 statt!
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Falls du aus finanziellen Gründen nicht am Ball teilnehmen kannst, melde dich gern per Mail an leitung-ball[at]fsmed-hd.de bei uns und wir versuchen, eine Lösung zu finden.
FAQs
Meine Kommiliton:innen haben schon eine E-Mail bezüglich des Balls erhalten, ich noch nicht. Was kann ich machen?
Falls Du noch keine Mails erhalten hast, schau in deinem Spamordner nach. Falls die Mails dort nicht zu finden sind, wende Dich bitte an ball [at] fsmed-hd [punkt] de.
Wann soll ich vor Ort sein?
Der Sektempfang beginnt um 17:00 Uhr. Der Einlass endet um 17:45 Uhr. Danach wird kein Sekt mehr ausgeschenkt.
Gibt es einen Dresscode?
Ja. Um der festlichen Atmosphäre und Euch im Besonderen gerecht zu werden, gilt für den Ballabend der Dresscode Abendgarderobe (Cocktail- oder Abendkleid, Anzug mit Krawatte/Fliege). Keine Jeans, T-Shirts, Gummistiefel oder Ähnliches.
Der Dresscode gilt auch für den Flanierkarteneinlass ab 22 Uhr.
Wo kann ich parken?
Du kannst in der Contipark Tiefgarage Pfalzbau parken. Die Einfahrt befindet sich auf dem Theaterplatz. Dort ist nur Kartenzahlung möglich.
Die Adresse lautet „Wredestraße 26, 67059 Ludwigshafen“.
Wichtig: Auch wenn die Schranke offen ist, musst du bezahlen, da das Gebührensystem dort per Kennzeichenerfassung funktioniert.
Wie kann ich mit den Öffis anreisen?
Für die Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln sind die Haltestellen „Ludwigshafen (Rhein) Mitte“ und „Ludwigshafen, Berliner Platz“ fußläufig in ca. acht Minuten erreichbar.
Die Anmeldefrist ist abgelaufen. Was mache ich jetzt?
Wir können nach Ablauf der Anmeldefrist keine weiteren Anmeldungen berücksichtigen.
Falls Du gerne weitere Tickets erwerben willst und unsere Frist abgelaufen ist, kannst Du versuchen, Tickets privat von anderen Absolvent:innen zu erwerben.
Ich möchte ein Ticket privat weiterverkaufen/abkaufen, wie mache ich das?
Für Änderungswünsche im Sitzplan oder den privaten Weiterverkauf von Tickets müsst ihr (Verkäufer und Käufer) uns informieren, wenn wir dies im Sitzplan berücksichtigen sollen.
Wir schicken euch nach Ablauf der Anmeldephase den Link für ein Änderungsformular.
Bitte beachtet die Frist im Änderungsformular.
Sitzplanwünsche können wir nicht garantieren.
Ich würde gerne zum Ball kommen, kann es mir aber finanziell nicht leisten. Was kann ich machen?
Falls Du gerne zum Ball kommen möchtest, es jedoch finanziell alleine nicht tragbar ist, schreibe uns gerne über leitung-ball [at] fsmed-hd [punkt] de und schildere Deine Situation.
Wir probieren dann, eine Lösung zu finden.
Ich kann doch nicht am Ball teilnehmen, bekomme ich mein Geld zurück?
Nein. Wir können nach Ablauf der Anmeldefrist keine bestellten Karten zurücknehmen, eine Rückerstattung ist nicht möglich. Mit der Bestellung verpflichtest Du Dich, die Karten zu bezahlen. Du darfst selbstverständlich Karten privat weiterverkaufen.
Meine Freunde würden gern später dazukommen. Geht das?
Ja! Wir bieten Flanierkarten an, diese sind am Ball-Abend ab 22:00 Uhr gegen Barzahlung an der Abendkasse erhältlich.
Der Dresscode gilt auch für den Flanierkarteneinlass ab 22:00 Uhr.
Erlaubte Gegenstände (Hallenordnung)
Eine Liste von verbotenen Gegenständen findest Du hier.
Dazu gehören auch Taschen größer als DIN A4, Drogen (einschließlich Cannabis) und Waffen jeglicher Art.
Mit Ausnahme von Babynahrung ist die Mitnahme von Essen und Getränken in den Pfalzbau nicht gestattet.
Ich möchte mein Kleinkind mitbringen, was gibt es zu beachten?
Im Pfalzbau können wir zurzeit leider keine Hochstühle zur Verfügung stellen. Bei Bedarf kannst Du eine eigene Sitzerhöhung für dein Kind mitbringen.
Deine Wickeltasche darfst Du natürlich auch mitbringen.
Babynahrung darfst Du mitbringen. Falls Du etwas erwärmen möchtest oder heißes Wasser brauchst, wende dich bitte an das Servicepersonal.
Gibt es eine Garderobe?
Im Foyer des Pfalzbau gibt es eine Garderobe, an der Du Deine Jacke, Taschen oder Mäntel abgeben kannst. Diese kostet einen Euro (1€), bring das Geld bitte passend mit.
Wie bezahle ich Getränke?
Die Bezahlung von Getränken ist nur mit Bargeld möglich.
Ich habe eine Allergie/Zöliakie, gibt es die Möglichkeit allergenfreies Essen zu erhalten?
Bitte gib diese Einschränkungen in unserem Formular an bzw. schicke uns Anmerkungen per Mail an ball [at] fsmed-hd [punkt] de.
Wir achten bei der Auswahl des Essens auf eine breite Auswahl an verschiedenen Gerichten, zu denen auch vegetarische, vegane und glutenfreie Alternativen gehören. Das Catering des Pfalzbau Ludwigshafen stellt sicher, dass Allergene als solche ausgeschrieben werden.
Darf ich mein Haustier mitbringen? Sind Assistenzhunde erlaubt?
Mit Ausnahme von Assistenzhunden ist eine Mitnahme von Haustieren nicht möglich.
Du bist auf einen Assistenzhund angewiesen? Bitte kontaktiere uns per Mail an ball[at]fsmed-hd [punkt] de
Ich habe Erkältungssymptome. Kann ich dennoch zum Ball kommen?
Wir raten davon ab.
Wir verstehen, dass Absolventen und Gäste auf diesen Tag hingefiebert haben, bitten aber ausdrücklich alle Personen mit Erkältungssymptomatik um Rücksicht auf die anderen Gäste und daher zuhause zu bleiben.
Warum wollt ihr meine Daten an Horbach weitergeben?
Durch die Zustimmung zur einmaligen Kontaktaufnahme durch Horbach sicherst Du das Sponsoring für den Ball. Im Gegenzug beteiligt sich Horbach finanziell am Ball und stellt einen kostenlosen Fotografen zur Verfügung.
Wann bekommen wir die Fotos vom Fotografen?
Über unseren Sponsor Horbach wirst Du einmalig kontaktiert. Dabei erhältst Du den Fotolink.
Diese Kontaktaufnahme findet für gewöhnlich einige Wochen nach dem Ball statt. Wir vom AK Ball können euch die Fotos nicht direkt zur Verfügung stellen. Bei Fragen wende dich bitte an corinna (punkt] herzog [at] horbach [punkt] de
Leitung des AK Examensball
Lisa Schreiber und Risto Hoffmockel
10. Semester und 8. Semester
Email: leitung-ball [at] fsmed-hd [punkt] de
WhatsApp: 0151 – 22009095