Eure Uni-Mailadresse
Mit Eurer Immatrikulation erhaltet Ihr auch Eure Uni-ID. Diese benötigt Ihr nicht nur, um Zugriff auf Moodle oder HeiCo zu erhalten, hinter dieser verbirgt sich auch Eure Uni-Mailadresse. Diese ist immer nach dem Grundprinzip UniID@stud.uni-heidelberg.de aufgebaut. Über diese werdet Ihr seitens der Fakultät, der zentralen Univerwaltung und zum Teil auch durch die Fachschaft kontaktiert (wir haben auch noch unseren eigenen zusätzlichen Verteiler, in den Ihr Euch hier eintragen könnt: https://listserv.uni-heidelberg.de/cgi-bin/wa?SUBED1=FSMED-HD&A=1).
Deshalb ist es wichtig, dass Ihr Euer Uni-Postfach regelmäßig, mind. 1x pro Woche, checkt.
Dazu gibt es drei Wege: Ihr könnt 1) über SoGo (das Webportal des URZ) direkt auf den Mail-Account zugreifen und dort auch 2) eine Weiterleitung auf euren privaten Mail-Account einstellen. Als Option 3) könnt Ihr Euer Uni-Mail-Postfach wie jede andere Mail-Adresse direkt in das Mail-Programm auf eurem PC oder Handy einpflegen. Die Links mit den Erklärungen findet Ihr rechts.
Your university e-mail address
With your enrolment you will also receive your Uni-ID. Not only do you need this to access Moodle or HeiCo, it also contains your university e-mail address. This is always structured according to the basic principle UniID@stud.uni-heidelberg.de. You will be contacted via this address by the faculty, the central university administration and in some cases also by the student council (we also have our own additional mailing list, which you can sign up to here: https://listserv.uni-heidelberg.de/cgi-bin/wa?SUBED1=FSMED-HD&A=1).
It is therefore important that you check your university mailbox regularly, at least once a week.
There are three ways to do this: You can 1) access your mail account directly via SoGo (the web portal of the URZ) and 2) set a forwarding to your private mail account. Option 3) you can enter your university mailbox directly into the mail programme on your PC or mobile phone like any other mail address. The links with the explanations can be found on the right.

Einrichten eines alternativen Mail-Alias
Eure erste Uni-Mail-Adresse wird im Format „UniID@stud.uni-heidelberg.de“ zugewiesen. In dieser Adresse ist euer Name nicht enthalten, was im Kontakt mit allen möglichen Uni-Strukturen zu Problemen führen kann. Durch das URZ könnt ihr euch weitere E-Mail-Aliases setzen lassen, die verschiedene Formen, z.B „vorname.nachname@stud.uni-heidelberg.de“, haben können. Das bringt im Mailverkehr viele Vorteile mit sich, z.B. einfache Zuordnung durch Studiendekanat und Professoren.
Die Links dazu findet ihr oben.
Setting up an alternative mail alias
Your first university email address will be assigned in the format ‘UniID@stud.uni-heidelberg.de’. This address does not contain your name, which can lead to problems when contacting all kinds of university structures. The URZ can assign you further e-mail aliases, which can take various forms, e.g. ‘vorname.nachname@stud.uni-heidelberg.de’. This has many advantages in e-mail correspondence, e.g. simple assignment by the Dean of Studies and professors.
You can find the links above.
Einrichten einer Weiterleitung
Um Mails, die Ihr über Eure Uni-Mail-Adresse erhaltet, weiterzuleiten, müsst Ihr (*Trommelwirbel*) eine Weiterleitung einrichten. Dies könnt Ihr am einfachsten über das Webportal (SoGo, link rechts) machen. Hier einfach unter Einstellungen (oben links) unter Weiterleitung Eure präferierte Mail-Adresse eintragen und schon werden alle Eure wichtigen Mails weitergeleitet.